新基数出炉：上下限同步温和上调
上海市人力资源和社会保障局8月18日正式公布2026年度社保缴费基数：自2026年7月1日起，本市社保缴费基数上限调整为37731元/月，下限调整为7546元/月。依据的2025年度全口径城镇单位就业人员月平均工资为12577元/月，首次突破12500元关口。其中，上限为社平工资的300%，下限为社平工资的60%。
与上年度相比，缴费下限由7460元增加86元，上限由37302元增加429元，涨幅均约1.15%，与社平工资增速同步，延续了“跟随社平工资、温和浮动”的调整机制。
补差时间窗口：9月底前缴纳免滞纳金
值得HR重点关注的是补差安排：因缴费基数调整产生的社保费补差部分，参保单位及其职工应在2026年9月底前完成缴纳，期间免收滞纳金。灵活就业参保缴费人员的清算补缴时限参照执行。错过窗口期后再补缴，将面临滞纳金成本，建议企业薪酬与人事岗位在9月发薪前后集中核对一次缴费申报。
灵活就业人员的成本变化
对灵活就业人员而言，按缴费下限7546元/月为基数，养老保险缴费比例一般为20%、医疗保险约10%，合计约30%，每月需缴纳约2263.8元，一年约2.7万元，较上年每月增加约25.8元。收入不稳的灵活就业群体叠加年度补差压力，用工成本与个人负担的双向变化值得关注。
分清缴费基数与积分落户执行基数
实操中HR常被问到的一个问题是：社保缴费基数上涨，是不是落户门槛也涨了？答案是否定的。上海当前的居住证积分、居转户、留学生落户审核使用的是独立的执行基数：1倍11396元、2倍22792元、3倍34188元，与社保缴费基数脱钩运行。缴费基数上调主要影响实际缴费成本，不直接抬高积分加分与落户审核门槛，但按最低基数长期缴纳的人员，凑分压力会逐步累积。
HR调基实操要点
最后梳理四点实操提醒。第一，分险种核对：部分地区养老、失业、工伤与医疗、生育保险的缴费基数上下限并不统一，不要直接套用单一数字。第二，申报口径要准：参照北京税务近期发布的工资总额口径释义，计时计件工资、奖金津贴补贴、加班工资、假期工资、未休年假补偿、生育津贴等均计入缴费工资，而解除劳动合同经济补偿金、工伤一次性待遇、出差补助等不计入工资总额，企业申报前宜做一次自查，避免漏报少报。第三，盯紧补差截止：上海9月底补差窗口到期后将产生滞纳金，务必在期限内完成。第四，多分支机构按属地执行：跨省经营企业须严格执行分支机构所在地政策，不能跨省市照搬基数规则。
来源：上海市人力资源和社会保障局 原文链接：https://rsj.sh.gov.cn/tgsgg_17341/20260818/t0035_1443203.html