企业招实习生的合规要求，落到纸上就是四份材料：学校、实习单位、学生三方签的实习协议，学生与监护人签字的知情同意书，实习责任保险的投保凭证，以及按月直接付给学生本人的报酬记录。依据是《职业学校学生实习管理规定》第十四、十五、九、三十五和十八条。四份缺一份，不出事没人问，一出事全是企业的举证责任。
企业招实习生的合规要求之一：三方协议，少一方都不算数
第十四条写得很死：学生参加岗位实习前，职业学校、实习单位、学生三方必须以有关部门发布的实习协议示范文本为基础签订协议；未按规定签订的，不得安排学生实习。
两点要注意。一是三方，只和企业签、学校没盖章的协议，在学校那边等于没签；二是示范文本为基础，不是随便找个模板改。第十五条列了九项必备内容，其中实习报酬及支付方式、责任保险与伤亡事故处理办法、实习考核方式这三项最容易被省掉。伤亡事故处理空着，出险后先扯的是谁的责任；考核方式空着，实习结束学校要成绩，企业只能凭印象给。
第二份：知情同意书，不是只有未成年才要
2021 年修订后，第九条把范围扩到了所有岗位实习：职业学校安排岗位实习，应当取得学生及其法定监护人（或家长）签字的知情同意书。旧版只要求未满 18 周岁的学生提供监护人签字。
也就是说，哪怕学生 21 岁、已经大三，只要是学校统一安排的岗位实习，同意书上要两个签字：学生本人和监护人。企业手上那份通常是学校转交的复印件，原件在学校。
第三份：实习责任保险，学校和单位都得投
第三十五条：职业学校和实习单位应当为实习学生投保实习责任保险，范围覆盖实习全过程，含实习期间意外事故、以及因被保险人疏忽或过失导致的学生人身伤亡。
费用可从职业学校学费中列支，不得向学生另行收取，也不得从实习报酬中抵扣；约定由企业支付的，可从企业成本（费用）中列支。从报酬里扣保险费是明确不许的，这一条每年都有企业踩。
第四份：报酬支付记录，直接付给学生本人
第十八条：以货币形式及时、足额、直接支付给学生，支付周期原则上不超过 1 个月，不得以物品或代金券代替，不得经过第三方转发。
不经过第三方转发是最硬的限制：打到学校账户再转发、打到劳务公司再分发，都不符合这条表述。企业要保留自己的银行付款凭证，收款人是学生本人。
报酬标准分两套，别混：职业学校看第十八条，能相对独立参与实际工作的学生，不低于本单位相同岗位工资标准的 80% 或最低档工资标准；普通本科高校看教高函〔2019〕12 号第 11 条，不低于相同岗位试用期工资标准的 80%，每天不超过 8 小时、每周不超过 44 小时。
四份之外还有两条
第三十八条对 HR 更有用：企业因接收学生实习实际发生的、与取得收入有关的合理支出，依法在计算应纳税所得额时扣除。另一头是第四十四条，有实习违规行为的企业信息要纳入社会信用体系并实施失信联合惩戒。这决定了四份材料不是备查，是别踩。
边界：本科院校不适用这份规定
第二条的适用对象是中职学校、高职专科学校、高职本科学校。普通本科高校走教高函〔2019〕12 号：第 7 条严禁委托中介机构或个人代为组织管理学生实习，第 10 条要求实习前购买实习责任险或人身伤害意外险，第 11 条是报酬与工时口径。
同一个岗位、同样的人数，学校层次不同，协议依据、保险义务、报酬底线都不一样。这是企业招实习生的合规要求里最容易搞混的一段，招人前先问一句你们学校按哪份文件走。
落地动作：拿现有协议对一遍
把正在用的协议摊开，对第十五条九项缺哪项补哪项；确认签字栏是三栏；再翻付款记录，看收款人是不是学生本人、周期是不是按月。
站内 [数据总览](https://www.xiaozhaozhushou.net/seo/data.html) 可以查到目标院校的层次和生源情况，招之前先确认对方是职业学校还是普通本科，四份材料的依据才不会用错。
来源：《职业学校学生实习管理规定》（教育部等八部门，2021 年修订，八章 50 条）第九、十、十四、十五、十八、二十、二十九、三十五、三十八、四十四条；《关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12 号）第 7、10、11 条（采集日期 2026-11-06） 原文链接：https://www.fengxin.gov.cn/fxxrmzf/zcwj12/pc/content/2027371021778919424/content_2027371021778919424.html