10月10日,人力资源和社会保障部对外宣布,将对临近退休人员全面推进退休预服务与退休「一件事」提速办,今后办退休只需一张身份证。央视新闻报道后,10月21日前后澎湃新闻等多家媒体作了转载。对人事经理来说,退休预服务不是一条遥远的社保便民消息——它把原本压在退休当月才启动的档案核查,提前到了到龄前一年。
一、退休预服务提前的到底是什么
先把一个容易误读的点说清楚。「一张身份证办退休」不是说除了身份证,其他所有审核材料都不要了。申请公积金提取仍需要银行卡,涉及档案认定的关键页和原始证明材料也仍然要有。身份证在这里的作用是一个便捷入口,缩短的是办事时间,优化的是服务流程。
真正的变化在时点上。退休预服务的精髓是提前:把办退休这件事从到龄以后再启动,变成到龄前就准备。按现行口径,参保人员可以从距离原法定退休年龄不足一年的时间开始,申请档案预审和信息预认定,把最耗时间的问题提前发现、提前处理。
为什么这一步重要,看一个典型情形就明白。一名明年8月退休的员工,此前在3家单位工作过,还有一段上世纪90年代的工作经历待核实。如果等到明年到龄才启动,很可能发现档案缺页,或者原单位已经不存在、参保记录找不到。退休预服务的价值不在便利,而在把「不可补救的风险」变成「可以补救的问题」。
二、退休一件事:全国全覆盖,一窗一表一次
退休「一件事」解决的是另一层问题——事项分散。过去退休办理要跑多个部门、多个窗口、重复填表。现在的做法是把原本分散在不同部门、不同窗口的事项集中起来,通过身份信息把已有数据关联起来,减少重复填表和重复申报,等到正式退休时跑一趟、去一个窗口、填一张表格就能办完。
覆盖面已经明确:退休「一件事」实现全国全覆盖;只要是参加了企业职工基本养老保险的临近退休人员,不论是企业职工,还是以个人身份参保的灵活就业人员,都可以享受。退休预服务则由各地结合实际逐步落地。
三、各地怎么落地:从舟山到上海
目前,江苏常熟、浙江舟山、内蒙古包头、新疆昌吉等多地已全面开展退休预服务。
浙江的做法是填一份表、交一次材料完成联办申请,通过「浙里办」APP、浙江政务服务网或支付宝小程序搜索退休「一件事」进入办理;在线填表只需录入退休人员身份证号并选对行政区划,其他信息由系统自动获取。杭州依托社保「智中台」推行退休预服务模式,定期提取临退休人员的实际缴费年限等参保数据,实行一问题一工单管理;舟山已全面开展退休预服务,覆盖近50万参保人员,经办提速超过80%。
上海则实现了网页端、手机端、自助终端的申报渠道全覆盖,灵活就业人员和停止缴费人员可通过「一网通办」网页端、「随申办市民云」APP或「一网通办」自助终端办理。
四、HR的行动清单:把退休办理做成提前一年的项目
第一,建临退人员台账。按出生年月倒排,标出未来12个月内到龄的人员,逐人核对参保年限,特别留意视同缴费年限、跨省转移记录、中断缴费月份。
第二,把档案预审排进年度计划。档案在哪、由谁保管、关键页是否齐全,这三件事拖到退休当月几乎无法补救,尤其是有多段工作经历、原单位已注销的老员工。
第三,把退休预服务当成员工沟通动作。提前一年告知员工可申请档案预审和信息预认定,既减少后续争议,也能让减员、岗位接续、知识交接排得更从容。
第四,衔接好退休前后的待遇事项。公积金提取所需银行卡、企业年金与补充医疗的结算节点,都要在退休办理清单里写清楚,避免员工反复跑腿。
来源:澎湃新闻(据央视新闻报道) 原文链接:https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_34309244