每年年中，社保缴费基数上下限的公布都是企业HR的“必答题”。近期，河北省人社厅联合省财政厅发文，明确了2026年度全省社会保险缴费基数。此次调整以2025年全口径城镇单位就业人员月平均工资6794元为基准，个人缴费基数下限为4076元、上限为20382元。对在河北参保的企业来说，这意味着社保缴费与用工成本的测算基准同步更新，需要尽快完成一轮核对与规划。
一、基数怎么定：以全口径平均工资为基准，上下限同步明确
根据河北省人社厅、省财政厅发布的通知，2026年度全省社会保险（含职工基本养老保险、工伤保险、失业保险）缴费基数以2025年全口径城镇单位就业人员月平均工资6794元确定。个人缴费基数下限为4076元，即平均工资的60%；上限为20382元，即平均工资的300%。通知同时明确了缴费比例：职工基本养老保险单位缴费比例16%、个人8%，灵活就业人员按20%缴纳；工伤保险由单位按行业类别缴纳，费率区间一般在0.2%至1.9%之间；失业保险单位0.7%、个人0.3%；职工医保单位缴费率（不含生育保险）为6%、个人2%。HR在为员工核算工资与社保代扣时，应逐项对照执行。
二、基数调整意味着什么：工资核算与用工成本都要跟着变
缴费基数上下限的确定，直接关系到员工每月社保代扣金额与企业实际用工成本。对于工资水平低于下限的职工，企业须按最低基数4076元申报缴费；对于工资高于上限的职工，则按20382元封顶，超出部分不再计入缴费基数。这意味着，月薪较低的基层员工与企业可能面临社保支出上升，而高薪员工的缴费增速相对受限。HR需要与财务同步核对工资表、社保申报数据，避免因基数调整出现少缴、漏缴或申报口径不一致的问题。
三、给HR的实操建议
一是及时更新参保信息。按新基数重新核算每位员工的缴费工资，重点核对新入职、离职与工资档位临界员工。二是关注灵活就业人员参保。灵活就业人员可自主选择缴费档次，基数调整后应及时在河北人社APP、电子社保卡等渠道核对与办理。三是做好员工告知与留痕。社保基数涉及员工切身利益，建议通过工资条、公告等方式说明新基数与缴费变化，保留书面记录，既合规也减少争议。社保缴费基数是每年固定的“规定动作”，提前规划、按规执行，才能让企业用工成本更可控。
来源：河北省人力资源和社会保障厅（廊坊本地宝整理发布） 原文链接：https://new.qq.com/rain/a/20260721A0AR0L00